¿Qué es la facturación electrónica en Paraguay?
La facturación electrónica (e-Factura) es el sistema oficial de la SET (Secretaría de Estado de Tributación) de Paraguay para la emisión, validación y almacenamiento digital de comprobantes de pago. El sistema se llama SIFEN (Sistema Integrado de Facturación Electrónica Nacional).
Reemplaza progresivamente a las facturas físicas en papel timbrado por documentos electrónicos firmados digitalmente y validados por la SET.
¿Quiénes deben usar SIFEN?
La SET está incorporando contribuyentes por grupos de forma gradual. El cronograma de obligatoriedad depende del tipo y tamaño del contribuyente. Consultá directamente en la página oficial de la SET (set.gov.py) el cronograma actualizado para tu categoría.
En términos generales, las grandes empresas ya están obligadas, y el alcance se va expandiendo progresivamente a medianas y pequeñas empresas.
Ventajas de la facturación electrónica
- Sin costos de impresión de facturas físicas
- Menor riesgo de fraude y documentación falsa
- Integración automática con la contabilidad
- Registros digitales permanentes
- Facilita el cumplimiento tributario
- Posibilidad de integrar con tiendas online para generación automática de facturas
Impacto en tu tienda online
Si tenés una tienda online y estás obligado a emitir facturas electrónicas, necesitás:
- Un software de facturación homologado por la SET
- Integración de ese software con tu plataforma de e-commerce (WooCommerce, etc.)
- Para que cada venta genere automáticamente la factura electrónica correspondiente
KUDE: la representación gráfica de la factura electrónica
El KUDE (Kuatia Ñemoinge Electronikore) es el documento PDF que representa visualmente la factura electrónica. Es lo que se imprime o se envía al cliente como comprobante. Contiene un código QR que permite verificar la validez de la factura en el sistema de la SET.
Recomendaciones para negocios online
- Verificá con tu contador si ya estás obligado a usar SIFEN
- Si aún no estás obligado, comenzá a prepararte con anticipación
- Elegí una plataforma de e-commerce que tenga integración con SIFEN disponible
- Guardá digitalmente todos tus comprobantes: la SET puede auditarlos por varios años
